Tu firma completa, en un solo lugar.
Legios guarda cada expediente con su historial procesal, calcula cada término en días hábiles de Colombia y lo pone en una agenda ordenada por urgencia, y lleva el dinero de cada caso: el pacto de honorarios con su versión vigente, lo que de verdad se debe y lo que ya entró.
solo lugar para el expediente, el término y el dinero del caso
dura la demo con tu equipo, sin compromiso
de descuento de fundador tus primeros 12 meses
con precio de fundador antes del precio de lista
La historia completa del caso, en un solo expediente.
Radicación, admisión, contestación, audiencias y fallos: cada actuación queda en la línea de tiempo del proceso, con su responsable y sus documentos.
Los plazos te buscan a ti, no al revés.
Cada término se calcula desde el expediente con los días hábiles y los festivos de Colombia, incluidos los traslados de la Ley Emiliani y las suspensiones del proceso. La agenda procesal de toda la firma en una sola vista, con lo que vence primero arriba.
Esperado, causado y recibido no son el mismo número.
El pacto de honorarios vive en el caso, versionado, con sus siete modalidades. De ahí sale lo causado, que en cuota litis es cero mientras el pleito no se gane. El saldo se calcula contra lo causado y nunca contra el esperado, y una cuarta cifra avisa cuando la firma está llena de trabajo y quedándose sin caja.
- 2026-02-10Radicación de la demandaDemanda ejecutiva con título valor por $850.000.000.
- 2026-03-02Mandamiento de pagoEl despacho libra mandamiento a favor del ejecutante.
- 2026-04-08Contestación y excepcionesExcepción de pago parcial. Traslado por 10 días.
- 2026-08-27Audiencia inicial programadaArt. 372 CGP · 9:00 a. m. · sala 4. Sincronizada con tu calendario.
La cuarta cifra es la que casi ningún tablero muestra. Sin ella, el recibido va bien, el por cobrar es bajo y la expectativa se ve enorme, justo mientras la caja se acaba.
Cómo funciona, de principio a fin
Cuatro momentos del caso. Cada uno alimenta al siguiente y ninguno se teclea dos veces.
- Se abre el expediente
El caso entra una vez, con su radicado y su responsable.
Cliente, despacho, radicado, área y quién responde por el asunto. Desde ese momento el expediente es el único sitio donde vive la historia del caso, y quién puede verlo lo decide la base de datos, no la pantalla.
Ejecutivo hipotecarioActivo- Radicado
- 13001-31-03-012-2025-00187-00
- Despacho
- Juzgado 12 Civil del Circuito de Cartagena
- Cliente
- Inversiones Caribe SAS
- Responsable
- Camila Restrepo
- La actuación fija el término
El plazo no se escribe a mano: se calcula.
Registras la actuación y Legios cuenta los días hábiles con el calendario judicial colombiano: fines de semana, festivos trasladados por la Ley Emiliani y las suspensiones del proceso. El vencimiento sale solo y encabeza la agenda de quien responde.
Octubre de 2026Traslado de 10 días hábiles · art. 442 CGPLMMJVSD 28293012134 52637485961011 1213714815916101718Día hábil que cuentaFin de semana, no cuentaFestivo, tampoco cuentaVence el términoEl 1 se notifica, el 12 es festivo y no cuenta, y el término vence el viernes 16.
- Se pacta el honorario
Siete modalidades, y el pacto no se sobrescribe.
Suma fija, porcentaje, cuota litis, mixto, por horas, prima de éxito o ajustable. Cada ajuste abre una versión nueva con su vigencia, así que seis meses después se puede responder qué se había acordado en marzo, que es justo la pregunta del día que hay desacuerdo.
Suma fijaPorcentajeCuota litisMixtoPor horasPrima de éxitoAjustablev2 · vigente25% sobre lo recuperadoPactado · desde el 2 de junio de 2026 · base estimada $750 Mv1 · cerrada20% sobre lo recuperadoSupuesto · del 4 de marzo de 2025 al 1 de junio de 2026 - Entra el pago
El tablero separa lo que se espera de lo que se debe.
Cada pago se registra en el caso con su fecha, su medio y, si ya existe, el número de la factura que emitió tu contable. El saldo se calcula contra lo causado y nunca contra lo esperado: esa resta es la que hace que un tablero afirme que un cliente debe millones por un pleito que todavía no se ha ganado.
Esperado$188 M25% de la base, si se ganaCausado$0Todavía no se debe nadaRecibido$12 MAnticipo de gastosEste caso no tiene $188 M por cobrar. Tiene $12 M del cliente y 142 horas ya invertidas.
La línea de tiempo del caso
El proceso y el dinero en el mismo eje, que es lo que ninguna hoja de cálculo puede darte. Un carril por caso para ver los choques, y la cronología completa del caso en foco.
Cinco casos, dos años
Cada rombo es dinero que entró; cada cuadrado, un plazo. Alineados en el tiempo se ven los cruces que la agenda por separado esconde.
Deslízalo en horizontal para recorrer los dos años.
El carril de abajo es el que conviene mirar despacio. El ejecutivo singular de Distribuidora Mar Azul se cerró el 30 de julio: prosperaron las excepciones y la cuota litis del 30% sobre $180 M pactados se volvió cero, para siempre. Ningún informe de cartera lo vio venir, porque esa plata nunca se causó.
Insolvencia empresarial
C-256 · Comercial Andina Ltda · por horas · el proceso y el dinero en una sola columna.
2025
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Un término perdido cuesta más que cualquier software. Legios existe para que en tu firma nada se venza en silencio.
Lo que pasa hoy en las firmas medianas
Estos son los problemas que un CRM genérico no resuelve.
El plazo procesal se controla con recordatorios manuales, y un término perdido es responsabilidad del abogado. En Legios el término nace del expediente, se calcula con el calendario judicial colombiano y encabeza la agenda de quien responde por él.
01Restar los pagos contra lo esperado le dice al socio que un cliente le debe treinta millones por un pleito que aún no se ha ganado, y esa cifra acaba en una decisión de contratar. En Legios lo causado no se confunde con lo esperado, el saldo sale del causado y las horas puestas donde todavía no se debe nada se cuentan aparte.
02Carpetas, Drive, correo, WhatsApp y la memoria del socio. En Legios, la historia completa del caso vive en un solo expediente.
03Expediente, actuación, término, cuota litis: Legios trabaja con los conceptos y la terminología procesal de tu práctica. Diseñado para la firma latinoamericana, comenzando por Colombia.
04Entra como firma fundadora
El acceso anticipado tiene 15 cupos, con condiciones que no volveremos a ofrecer.
50% del precio de lista durante tus primeros 12 meses, sin permanencia ni letra menuda. Por escrito, en la cláusula séptima del contrato.
No cobramos por abogado ni contamos procesos. Dentro de tu plan, los usuarios y los casos son ilimitados: meter a todo el equipo no te cuesta más.
Silla en el consejo de firmas fundadoras: tus prioridades definen qué se construye primero en el roadmap.
Tus expedientes y clientes entran acompañados desde Excel, Drive o el sistema que tengas, sin perder la historia.
Preguntas que nos hacen los socios
Las mismas seis, en el mismo orden, en casi todas las demos.
¿Legios emite mis facturas electrónicas?
No, y es a propósito. Quien transmite a la DIAN es el proveedor tecnológico que ya tiene contratado tu software contable, y la contabilidad formal de la firma se queda ahí. Legios lleva el pacto de honorarios y el seguimiento del dinero del caso: qué se acordó, qué se causó, qué entró y qué falta.
Cuando emites la factura en tu contable, su número queda guardado en el pago. Y como un abono a cuenta antes de facturar es de lo más normal, ese número es opcional: el pago se registra igual.
¿De quién son los datos de mi firma?
Tuyos. Impactia SAS los trata únicamente para prestarte el servicio: no se venden, no se ceden con fines comerciales y no alimentan ninguna lista de correo. El tratamiento se rige por la Ley 1581 de 2012 y está descrito, sin letra menuda, en la política de tratamiento de datos.
¿Dónde está la base de datos y quién puede ver qué?
En PostgreSQL sobre Supabase, en la región de São Paulo, la más cercana a Colombia. El aislamiento entre firmas no lo hace la pantalla: lo hacen las políticas de Row Level Security de la propia base, y hay una batería de pruebas que en cada despliegue intenta cruzar de una firma a otra y de un rol a otro.
Dentro de la firma mandan cinco roles: socio, abogado, asistente, contador y administrador. El contador no lee actuaciones, el asistente no lee documentos electrónicos y lo irreversible exige socio. Los adjuntos del expediente viven en un depósito privado y solo salen con enlaces firmados que caducan a los 60 segundos.
¿Qué pasa si un día me quiero ir?
Te llevas todo, sin permanencia y sin pedir permiso. Los expedientes, las actuaciones, los términos, los pactos y los pagos salen en un volcado estándar de PostgreSQL, y los documentos se descargan aparte tal cual los subiste. El guion de restauración no es un folleto: se ensaya de verdad y esa prueba está en el repositorio.
Una firma legal no puede quedar secuestrada por su software, y menos por el que le guarda los términos.
¿Cuánto cuesta la migración?
Nada, y va acompañada. Traemos tus expedientes y tus clientes desde Excel, Drive o el sistema que tengas hoy, con su historia. Lo que no empareje de forma inequívoca, como un responsable escrito de tres maneras distintas, queda marcado como pendiente para que un socio lo revise, en vez de adjudicarle un expediente a la persona equivocada.
¿Sirve para una firma de tres abogados?
Sí, y suele notarse más que en una grande. El precio es por firma y no por abogado: dentro de tu plan los usuarios y los casos son ilimitados, así que sumar a la asistente y al contador no te cuesta un peso más.
Los cinco roles vienen definidos y una firma pequeña usa los que necesite; una misma persona puede ser socia y responsable de sus propios casos sin configurar nada.